MENU :

Sytuacja prawna:

Szkoła Podstawowa nr 19 w Katowicach została powołana w oparciu o uchwałę nr XLII/269/93 Rady Miejskiej w Katowicach z dnia 31.08.1992r. jako:

Organizacja:

Przedmiot działania
i kompetencje:

• Szkoła działa jako jednostka budżetowa w oparciu o powszechnie obowiązujące przepisy prawa budżetowego oraz statut

• Przedmiotem działania szkoły jest:
  

  • zapewnienie bezpłatnego nauczania w zakresie ramowych planów nauczania,

  • przeprowadzenie rekrutacji uczniów w oparciu o zasadę powszechnej dostępności,

  • zatrudnienie nauczycieli posiadających kwalifikacje określone
    w odrębnych przepisach

  • realizację przyjętego szkolnego zestawu programów
    
    

• Szkołą kieruje dyrektor powołany przez Prezydenta Miasta Katowice

• Koszt utrzymania szkoły oraz wydatki związane z zatrudnieniem nauczycieli i innych pracowników pokrywa budżet miasta Katowice oraz subwencja oświatowa.

• Mienie szkoły stanowią oddane w użytkowanie nieruchomości oraz środki trwałe i przedmioty nietrwałe, których stan, wartość i rodzaj określają odrębne dokumenty.

Struktura własnościowa
i majątek szkoły:

Struktura własnościowa:

Szkoła jest utrzymywana ze środków organu prowadzącego jako jednostka organizacyjna miasta Katowice.

Szkoła prowadzi gospodarkę finansową na zasadach jednostki budżetowej rozliczającej się bezpośrednio z budżetem miasta Katowice.

Szkoła dysponuje powierzoną w nieodpłatny zarząd nieruchomością własność komunalną miasta Katowice.

Szkoła nie posiada osobowości prawnej.

Dyrektor szkoły sprawuje trwały zarząd na czas nieokreślony nieruchomości gruntowej położonej w Katowicach przy ulicy Agnieszki 2 o powierzchni 3.261 m2.

Majątek szkoły:

Osoby sprawujące władzę:

• Dyrektor szkoły:           Barbara Len 

• Kierownik świetlicy, pełnomocnik dyrektora ds. SZJ:   Agnieszka Moś

Rejestry, ewidencje, archiwa

Archiwizacja przebiega zgodnie z wdrożonymi procedurami Systemu Zarządzania jakością ISO 9001:2001 oraz z instrukcją kancelaryjną

W szkole prowadzony jest rejestr i ewidencja spraw wg jednolitego rzeczowego wykazu akt.

szkoła prowadzi:

     księgę ewidencji dzieci
     księgę uczniów
     ewidencję wydanych świadectw ukończenia szkoły i zaświadczeń OKE    
     rejestr wydanych duplikatów świadectw szkolnych
     rejestr wydanych legitymacji szkolnych, pracowniczych oraz ich     
          duplikatów
     rejestr wydanych kart rowerowych
     rejestr pracowników
     ewidencję akt osobowych pracowników
     rejestr akt i zaświadczeń- awans zawodowy nauczycieli
     ewidencję czasu pracy pracowników obsługi i administracji
     księgę inwentarzową
     ewidencje: środków czystości, środków nietrwałych rzemieślnika,
          przejazdów służbowych, opłat pocztowych
     ewidencję dochodów za duplikaty świadectw i legitymacji
     księgę druków ścisłego zarachowania
     rejestr zamówień publicznych
     rejestr zarządzeń wewnętrznych
     rejestr upoważnień
     rejestr skarg i wniosków
     rejestr korespondencji
     archiwum szkolne

Osoba starająca się o wgląd do dokumentów lub o duplikat dokumentu powinna złożyć podanie do kancelarii szkoły. Stosowne dokumenty osoba ta odbiera osobiście w kancelarii szkoły.

Sposób załatwiania spraw:

Wszelkie wnioski i skargi przyjmowane są zgodnie z procedurą ISO PS-08.05 z dnia 15.04.2004

Sekretariat szkoły czynny codziennie w godz. 7:30 - 15:30

Dyrektor szkoły przyjmuje w poniedziałki w godz. 13:00 - 15:30 lub po wcześniejszym umówieniu spotkania.

W razie braku możliwości kontaktu osobistego proszę korzystać:
wywiadówka "on-line"
sp_19_dyrektor@op.pl
sp19@republika.pl

Przeprowadzone  planowane kontrole:

Sprawozdanie z przeprowadzonych kontroli przez instytucje zewnętrzne za I półrocze 2009 roku

Sprawozdanie za okres III kwartału 2009 r.
z przeprowadzonych kontroli na podstawie Zarządzenia
nr 764/08 Prezydenta Miasta Katowice z dnia 30 kwietnia
2008 r. w sprawie przestrzegania realizacji procedur
kontroli finansowej przez podległe i nadzorowane
jednostki Miasta Katowice

Oświadczam, że wszystkie wydatki weryfikowane są na bieżąco zgodnie 
z obowiązującymi w Szkole Podstawowej nr 19 w Katowicach procedurami
w zakresie gospodarowania środkami publicznymi.

W wyniku przeprowadzonej kontroli ustalono, co następuje:

·        Poziom wydatków za III kwartał jest zgodny z planem budżetowym na rok 2009.

·        Dokumenty finansowo – księgowe zatwierdzane są podpisami osób do tego upoważnionych.

·        Dokumenty finansowo – księgowe sprawdzane są pod względem legalności, celowości i gospodarności – potwierdzone podpisem i datą.

·        Dokumenty źródłowe zostały sprawdzone pod względem formalnym i rachunkowym, co zostało potwierdzone stosownymi podpisami.

·        Klasyfikowanie wydatków zgodnie z Zarządzeniem nr 26/09 Dyrektora ZOJO z dnia 22.07.2009 r. w zakresie wydatków strukturalnych.

·        Obieg dokumentów jest zgodny z instrukcją obowiązującą w Szkole Podstawowej nr 19.

·        Dochody realizowane są zgodnie z aktualnie zawartymi umowami
o wynajem pomieszczeń.

·        Jednostka dokonuje zakupów dostaw i usług na zasadach określonych  
w przepisach o zamówieniach publicznych.

·       Wydatki dokonywane w III kwartale 2009 r. dotyczą podstawowych potrzeb niezbędnych do należytego funkcjonowania szkoły jako samodzielnej placówki.

Przeprowadzona kontrola nie stwierdziła nieprawidłowości w zakresie gospodarowania środkami publicznymi.

Przetargi:

          Szkoła podstawowa nr 19 w Katowicach jako placówka obsługiwana przez Zespół Obsługi Jednostek Oświatowych nie przeprowadza przetargów związanych z pracami remontowymi i inwestycjami budowlanymi.
Wszystkie zakupy towarów i usług podlegają ustawie: prawo zamówień publicznych.

Najczęściej stosowana formą zakupu jest zapytanie o cenę oraz zamówienie z wolnej reki.

Inwentaryzacja:

Protokół z inwentaryzacji sprzętu otrzymanego przez szkołę w ramach projektu „Pracownie komputerowe dla szkół”

 Komisja inwentaryzacyjna w składzie:

Mirosława Regulska – przewodnicząca komisji

Iwona Dubiel – członek komisji

Katarzyna Rybińska – członek komisji

stwierdza, że w placówce znajduje się następujący sprzęt:

Sala 29

1. Komputery uczniowskie z systemem operacyjnym, mysz i klawiatura – 10 szt.

9 x 1.657,00

1 x 1.812,80

    2.  Komputer serwer - 1.549,00

3. Przełącznik portowy – 179,34
4. Skaner A4 – 251,00
5. Drukarka laserowa Samsung – 956,00
6. Komputer przenośny Maxdata – 4.014,36
7. Wideoprojektor NEC VT 46 – 3.530,68
8. Monitor – 11 x 389,00

Łączna wartość sprzętu : 31.485,18

Internatowe Centrum Informacji Multimedialnej

   1.     Zestaw komputerowy – 4 x 1.950,00
    2.  Monitor LG  17 – 4 x 437,00
    3.  Urządzenie wielofunkcyjne Lexmark – 1.807,00
    4.  Przełącznik sieciowy – 65,00
    5.  Krosownica – 41,48

Łączna wartość sprzętu wynosi : 11.461,48

Wyposażenie w/w pracowni jest kompletne. Informacje i promocje zobowiązań wynikających z deklaracji przystąpienia do projektu umieszczono na gazetce szkolnej, w folderze placówki i szkolnej stronie www

Majątek ruchomy przeznaczony do likwidacji

wystawiono dn. 04.05.2010r.